Spesifikasi Lengkap Modul
GwenCha+ Ecosystem

Seluruh produk dirancang saling terhubung secara native, menghilangkan kebutuhan integrasi pihak ketiga yang rumit dan berbiaya tinggi.

Akuntansi & COA Procurement & AP Sprint & Tasks Holding & Anak Usaha Audit Log & RBAC
MODUL 1 • FINANCIAL ACCOUNTING

Akuntansi Finansial, COA & Buku Besar Otomatis

Mesin akuntansi utama yang menggerakkan seluruh pencatatan transaksi masuk dan keluar dengan kepatuhan standar pembukuan ganda (double-entry bookkeeping).

Chart of Accounts (COA) Struktur akun 5 digit fleksibel untuk Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan & Beban.
Jurnal Real-Time Posting otomatis tanpa jeda batch processing.
Laporan 3 Pilar Laba Rugi, Neraca Keuangan, dan Laporan Arus Kas.
Pajak CoreTax Kalkulasi PPN Masukan/Keluaran dan PPh 21/23 otomatis.
Journal Entry Simulation BALANCED
// Posting Pembelian Aset Server Kantor
[DR] 1301 - Peralatan & IT Assets : Rp 50.000.000
[DR] 1109 - PPN Masukan (11%) : Rp 5.500.000
[CR] 2001 - Hutang Usaha AP : Rp 55.500.000
✓ Total Debet = Total Kredit = Rp 55.500.000

Alur Transaksi Pengadaan (End-to-End Workflow)

1. Purchase Request (PR): Pengajuan pengadaan dengan pengecekan batas budget.
2. Tiered Approvals: Persetujuan berjenjang sesuai nominal & role otorisasi.
3. Purchase Order (PO): Penerbitan surat pesanan resmi vendor dengan kalkulasi PPN.
4. Goods Receipt Note (GRN): Penerimaan fisik parsial/lengkap & nomor surat jalan.
5. 3-Way Match & Invoice AP: Verifikasi Faktur vs PO vs GRN, langsung posting jurnal hutang usaha.
MODUL 2 • PROCUREMENT & AP

Procurement Terpadu & Validasi 3-Way Match

Cegah pembayaran tagihan fiktif atau selisih kuantitas barang masuk. Sistem secara otomatis mencocokkan Purchase Order, bukti fisik Goods Receipt Note, dan Faktur Tagihan Vendor sebelum dicairkan melalui Kas/Bank.

  • Penerimaan Parsial (Partial Delivery) didukung penuh dengan kuantitas tracking sisa.
  • Approval Matrix Dinamis berdasarkan nominal dan unit bisnis pemohon.
  • Proteksi Concurrency mencegah persetujuan ganda (*double approval*).
MODUL 3 • SPRINT & TASK MANAGEMENT

Tugas, Sprint & Manajemen Proyek Terintegrasi

Pantau produktivitas dan deliverables tim operasional secara langsung dalam platform keuangan tanpa perlu berlangganan tools project management terpisah.

🎯 Papan Kanban Interaktif: Drag-and-drop backlog, in progress, review, dan completed tasks.
⏱️ Timer Kerja & Subtasks: Catat alokasi waktu kerja anggota tim untuk evaluasi efisiensi biaya proyek.
📊 Sprint Burndown Metrics: Pelacakan progress sprint proyek secara real-time.
🎯 Sprint #15 - Q3 Expansion 85% Selesai
Setup Gudang Logistik Surabaya DONE
PIC: Budi Santoso • Anggaran: Rp 45.000.000
Integrasi Pembayaran Vendor Bank API IN PROGRESS
PIC: Tim IT Developer • Target: 3 Hari
🏢 PT Gwencha Holding Utama (Perusahaan Induk)

Konsolidasi Neraca, Cash Flow, dan Laporan Pajak Grup

🌱 PT Gwencha Digital Logistik (Anak Perusahaan #1)
🌱 PT Gwencha Retailindo (Anak Perusahaan #2)
🌱 PT Gwencha Properti Nusantara (Anak Perusahaan #3)
MODUL 4 • MULTI-HOLDING ENTITY

Hierarki Holding & Anak Perusahaan

Kelola struktur korporasi kompleks dengan mudah. Setiap anak perusahaan memiliki otoritas transaksi, alur approval, dan laporan tersendiri namun dapat dipantau langsung oleh manajemen holding.

  • Pemisahan penomoran dokumen otomatis per anak perusahaan.
  • Otorisasi hak akses staf yang fleksibel (1 bisnis atau lintas entitas).
MODUL 5 • SECURITY & AUDIT TRAIL

Log Aktivitas (Audit Trail) & Master Role RBAC

Keamanan tingkat enterprise dengan pencatatan audit *immutable* (tidak bisa dimanipulasi) dan proteksi *Role-Based Access Control* dengan 108+ permissions.

📜 JSON Diff Recorder: Menyimpan perbandingan data persis sebelum dan sesudah diedit oleh pengguna.
🌐 IP Address & Device Tracking: Melacak lokasi IP dan browser setiap aksi login dan transaksi.
🛡️ Multi-Tenant Data Isolation: Data keuangan antar perusahaan dijamin terpisah 100%.
Live Audit Trail Entry IMMUTABLE
User: admin@gwencha.id
Action: UPDATE_TRANSACTION
IP: 182.253.12.88 (Jakarta, ID)
- Old: {"amount": 50000000}
+ New: {"amount": 75000000}

Mulai Transformasi Digital Finansial Perusahaan Anda

Daftar sekarang untuk mencoba seluruh modul secara gratis, atau hubungi konsultan kami untuk demo langsung.

Coba Gratis Sekarang Hubungi Konsultan
Chat WhatsApp: 085161220248